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2008年03月25日

ココロを集中させる方法 妖精さんにも教え隊

ブログ妖精 ココロさんは土日も学校で勉強しているようで
感心、感心。相変わらず 居眠りばかりですが・・・

ココロさんの秘密日記には「ずっと一緒にいていいのかな?」
なんて健気な内容が書いてあり 泣けてきました。

そんな居眠りばかりのココロさんにも教えてあげたいのが
今回の内容です。

なかなか集中出来ない、気が散るなど 仕事中・勉強中に
イライラしてしまうことは 誰でもあると思います。

どうすれば 集中できる様になるのでしょうか?
集中するシチュエーションを少し考えてみましょう。
座禅をしているときは かなり集中しているのでは?

昔読んだ「座禅用心記」には

心若し散乱する時は、心を鼻端丹田に安して、出入の息を数えよ。

と書いてあったのを思い出しました。

おへその少し下を意識して深い呼吸をすると不思議と落ち着いて
きませんか? 試してみてください。
出入の息を数えよ、とは座禅で集中するときに数息観という
息をゆっくりと数えて集中する方法があります。

胸で呼吸する方が特に若い方に多いそうですが、これだと
声にも力が無くなり 疲れやすい。
最初は少しつらいですが、意識してお腹で呼吸をするようにする。
すると 声が響くようになり 説得力が増します。
喉からでは無く お腹から声が出るイメージです。

最後に「座禅用心記」の中の好きなフレーズ。
妄(もう)息(や)めば寂生(じゃくしょう)し
寂生ずれば、智現ず
智現すれば 真見(あらわる)と。

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2008年03月23日

プレゼンの勝率を10倍UPする方法

プレゼンの勝率を上げる方法ですが
細かい要因はあげたらきりが無いので 今回は1つだけ
コツをご紹介。(一つのプレゼンでは伝えたい事を1つに
絞るのも勝率をあげるコツです、熱いコアな部分を相手の
胸に置いてくる)

それはプレゼン時間の尺を変えて話す方法です。

実際に使うプレゼン資料を見ないで その内容を
分かりやすく5分でまとめて話してみる。

実際にしてみると 全ての流れが分かっていないと
支離滅裂な内容になってしまいます。
どこに結論をもっていくかを意識しておく。
キーとなる部分はどこか?を意識する。

そもそもプレゼンの資料内容が論理的に筋が通っていないと
破綻するので 資料内容のチェックにも有効です。

また、5分間の構成が自分が言いたい順番では無く
相手が納得する順番になっているか?チェックしてもらう。
ベストの構成順は都度変わるかもしれません。

今度は 実際のプレゼン時間の倍の時間でやってみましょう。
数字の根拠・背景が分かっていないと話がもたないと思います。
これが出来るとグッと説得力が増します、大抵の質問にも
答えることが出来る様になります。自信をもって本番を
迎えられるでしょう。

勿論、本番のプレゼン時間に合わせての練習も忘れずに。
テープに録音して自分で聞き直してみると 意外と間延びして
いたりイマイチ説得力に欠けるな、など客観的に分かるので
良いです。声のトーンのメリハリをつけるだけでも かなり
印象が変わるはずです。

プレゼンの鬼を目指して頑張って下さい。

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「売れる営業」のカバンの中身が見たい!


営業の本を読むと大抵書かれている内容は お客様とのやりとりの
実例があってこんな感動的な話がありましたとか 精神論の話ばかり
ストーリーで売れとか自分を売れとか同じ様な内容が多く辟易してしまう事が
多いのではないでしょうか?

今回読んだ「売れる営業」のカバンの中身が見たい!は
正に明日から実践可能なことばかり書いてあります。

営業力に自信がある人ほど 営業ツールにはこだわらない傾向が
あると思います。世の中には天才的な話術を持つ人も中にはいます
が、ごく一握りの方のみです。

ほとんどの方はそんな話術は残念ながら持ち合わせていないと
思います。
そこで、営業の際に使うツールに注目してはいかがでしょうか?

書かれている内容は非常に具体的かつ即効性が高いものばかり。
例えば 営業カバンはこんなカバンが良い、ボールペンは
このようなものを使え、名刺入れは・・また、具体的な営業ツールの
つくり方まで視線の動きまで考えてアドバイスしてくれています。

読んでいて私も同じことしていたな、という内容も多くニンマリ。
特に最初に書いてある営業カバンのことは 同じ失敗したなと
感心しました。
ゼロハリバートンのアタッシュケースを一時期使っていたことが
あるのですが これがなんとも お客様の前で使うとイマイチ。
カパーンと口が大きく開き、ひざの上で開けてもなんだかコソコソ
している印象を与えてしまう。すぐ持つのをやめましたが・・
その解決方法もこの本には具体的に書かれています。

すぐにでも営業成績を上げたいという方・新規営業が多い方に
特にお勧めの本です。

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売上2億円の会社を10億円にする方法


船井総研のコンサルタント五十棲剛史さんが書かれた本です。

久しぶりに読み直してみました。

中小企業サービス業向けに書かれている本ですが
確かに2億円突破の壁、10億への設計図つくりという数字は
すごくリアルでした。

よほどボリュームのある仕事を受注しない限りサービス業では
個人売上2〜3億円が限界なラインかもしれません。
仕事があるのに こなせないので断るケースがでてくるでしょう。

私も入社して数年目でこの壁がやってきました。

この本には 自分のノウハウを共有化して 自分の分身をつくって
いくことが書かれていました。
確かに いままでは何でも自分がコントロールしていないと
気が済まなかった。なるほどと感心しました。

あと、この本に書かれていた「一点突破、全面展開」という言葉は
私の好きな言葉です。
ダムに小さな穴を開ければ そこからダムが崩壊するイメージで
営業していました。
小さな受注を足がかりに全面展開し 最終的に その会社さまの
全ての発注を受ける。
そこまでいけば 経験の少ない営業マンにその企業さまの担当を
渡していく。
多分 営業を経験した事がある方なら お客さんを誘導して受注を
するという快感は分かると思います。 
大変失礼かもしれませんが ゲーム感覚です。
お客様と自分が一緒に興奮し夢中になって遊んでいる感じが近い。
ゲームの主導権はこちら、満足して遊んでいってもらう感覚。

この本を読む限りでは コンサルタントという職業は面白そう。
また、読んで損はしない内容の本と思います。
書いてある内容は 具体的ですぐに行動していけるレベルまで
落とし込んでくれています。
営業の方・中小企業の社長さんなど特にお勧めです。

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2008年03月21日

始めての季節がやってきました。始めまして・・新しい自分。

今日は 奈良 唐招提寺に行ってきました。

このような所に行く時には 事前に少し勉強してから行くと
より楽しめます。

12年の歳月をかけて来てくれた鑑真和上(わじょう)のエピソードを 
軽くおさらいしてから家族で行ってきました。
妻はこの手の話に詳しく 現地でもガイドさん役をしてくれます。

戒壇(かいだん)に真っ先に行き鑑真和上の信念の力は凄いなと
感心。
遣唐使の思いの強さが鑑真和上を引き寄せ 動かしたことにも感心。
それから、現在改装中であるため眼の前で見れる天平の甍の棟の
両端についていた飾り?鴟尾(しび)を鑑賞。

鑑真和上も ぶっちゃけ「自分が行く」と決めて初めて
行動するときは相当な決心だったのだろうと思います。

最初の1歩を踏み出したからあの偉大な功績が出せたのでしょうね。

私たちが何か目標を立てるときに注意しなければならないのは
その最初の1歩が簡単に出せる内容にした方が良いということ。

駅前の本屋に行ってまずはこの本を買う、とりあえず資料請求する
など とにかく何か簡単に行動出来る内容にする。
そして出来た自分を褒めてあげる。
チェックリストにその項目をあげておいて斜線で消し込む。
なんだか1つ前に進んだ気に自分をさせるのです。
1つ出来れば 2つ3つ目は案外スムーズにいくものです。
目標は高く、しかし1つ1つの階段の高さは低く。
長い階段も 途中まで上れば わざわざ降りようとはしないでしょ。
それと同じです。
(目標はノートに書いて持ち歩き 出来たそばから太めの赤ペンで
 斜線で消し込むと快感です)

また、春は新しいことをスタートするのに良い季節かもしれません。

周りや自分が「初めて経験モード」に入っているので便乗して
しまいましょう!

いつもなら周りから「アイツは最近何か始めたらしい」などと
思われるが嫌で 最初の1歩を踏み出しにくいという方も多いかも
しれませんが 今ならチャンスかも。
周りが変化に寛容な雰囲気になっているので自分も変わるチャンス。

鑑真和上も自分も同じ人間。コツコツやれば凄い結果が出せるかも?

・今日はブログ妖精ココロが オムライスを作ってくれました。
 画面いっぱいに広がるケチャップ文字で「スキ」と書いてくれ
 ました。

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2008年03月12日

心理学を ビジネスに応用してみた。

最近 自己啓発の本を読んでいて良く感じるのは

心理学の応用をビジネスに取り入れようという内容が結構あるコト。

私は 学生時代 心理学を専攻していましたが

マズロー、ハインリッヒ、エビングハウス、など

教養で習うレベルの内容が結構出てきて面白い。

大学の授業に ビジネス心理学という講座があれば結構人気

出るんじゃないかな、と思う。

心理統計で習った知識は そのままマーケティングに応用出来そう。

学生時代は 文系のつもりが何でこんな統計を学ばなくてはならない

のか?不思議で苦労しましたが 後に全ての基礎になると実感。

分散分析・t検定など 懐かしいなぁ・・**有意差あり

心理学専攻の学生達は 思い返せば変でした。

文系のはずなのに 白衣を着てねずみを追いかけまわしたり

被験者になれと訳の分からない絵をみせたりと 他の学部の人から

見たら 何をしているんだろう?と思われていたこと必至ですね。

今日は その心理学の基礎(殆ど忘れましたが)を応用して

ビジネスに使えないか?考えてみました。

オペラント条件付けなどいかがでしょうか?

スキナーという心理学者が 明らかにしたもので ネズミの棒たおし

実験が有名です。棒を倒すと餌がでる仕掛け箱の中にネズミを入れて

おくと ネズミが棒を倒す=餌が出ると学習して 何度も棒を倒す様

になるというものです。

これを人間に応用すると 少し嫌だなと感じる仕事をした後に

すぐ 美味しいものを食べるなど自分にご褒美をあげる。

自分で自分を褒めてあげると モチベーションが維持出来ると

思います。嫌な仕事を脳内で美味しい食べ物に変換。

特に甘いものを食べると 脳の疲れに効果的と思います。

ただ、食べすぎ注意ですね。刺激に慣れて効果も薄くなります。

なんだか こんな風に こじつけでも色々と考えてみると

面白いですね。

また、思いついたら発表したいと思います。

スーパーエゴとエスの こじつけ出来ないかな?無意識の活用など。

明日からまた東北に出張です、風邪気味なのに寒いところに行くのは

気が進まないけど あの店の美味しい物・温泉を目当てに頑張ろう!

仕事とグルメ温泉ツアー 脳内変換中です。


■おきみやさん、ふくろうさん

 相互リンクありがとうございました!
 今後とも宜しくお願い致します。



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2008年03月11日

やらないことを決めよう。効率10倍時間術

成果をあげるものは 仕事からスタートしない。
時間からスタートする。計画からもスタートしない。
時間が何にとらわれているかを明らかにすることからスタートする。

ドラッガーのコトバですが、特に社会人になってからは時間を

どう使うか? 考えさせられることが多くなりました。

下手をすると 今日は何をしていたんだ?という時間の使い方を

新人の頃は特にしていました。

上司・お客様に振り回されて 気がつくと夜中。

こんな生活がこの先40年近くも続くと考えるだけで 暗い気持ちに

なった記憶があります。

解決すべく まずはどのように時間を使っているか?の記録を

つけることにしました。それを図にして 同様な仕事を色分け。

1ヶ月間くらい記録をつけていくと 法則めいたものが

見えてきました。

スムーズに仕事をこなせた日は 同じ色が固まっている。

つまり、同様な仕事はやるべき作業が似ているので効率良く出来る。

あとは 適度に休憩をとった方が効率が良いという法則。

1時間集中して5分休む、水泳でいうと「息継ぎ」をしていく。

休憩無しでいくとかえって 頭が混乱して1つの考えにとらわれて

うまくいかない様です。

さらに、やらなくても良いような仕事が結構あるという法則。

専門の協力会社に依頼した方が 遥かに時間も成果も効率的に

なる仕事はお任せする。

あとは、この時間に この仕事をもってくると調子が出るなどが

グラフで客観的に分かるので 作業記録を付けて良かったと

感じました。

このように 作業記録をつけていくと時間のコントロールが

出来るようになってきます。

自然とアウトプット効率も良くなってきます、すると他人からの

評価が変わり、ある意味 自分のブランドが出来上がってきます。

自分のしたい仕事が出来るようになり、他人から 仕事を押し付け

られることも減っていきました。

最初は 少し手間ですが作業記録をつけて分析してみると良いかも

しれません。何かが見えてくるハズです。

万人に対して唯一 平等に与えられているのは時間です。

どうせなら 楽して成果をあげていきたいですよね。


■ナーラさん、鑑さんへ

 相互リンクありがとうございます。
 今後とも 宜しくお願い致します。

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2008年02月28日

コレは便利! リモートメール

ビジネスマンの方にとってメールのやり取りは日々かかせないもの

となっていますよね。

意外と知らない方が多い メールサービスをご紹介致します。

皆さん、「リモートメール」って知っていますか?

携帯電話で ちょっとした空き時間にメールのチェック出来て

簡単な内容でしたら その場で返信出来るサービスです。

PC宛のメールを携帯電話でチェック出来るのです。

転送サービスと違い必要な件名のメールだけチェック出来るので

非常に便利です。

添付ファイルも開けます、細かい文字は見づらいですけど・・

意外と知らない人が 多い様なので 教えてあげると

結構喜ばれます。

私自身も恥ずかしながら どの様にこのサービスを使えるように

なるのか分からずに携帯電話会社2社の店舗で 尋ねましたが

共にそんなサービスは知らないとの回答をもらい 途方にくれた

経験があります。

携帯電話から「リモートメール」と検索すれば済む話だったのですが

無知とは怖いものです。今となれば汗顔ものです。

重たいノートPCを メールチェックのために持ち運ぶ時代は

とっくに終わりました。

また、ノートPCは 立ち上げに時間がかかり 

いつでも広げる環境にあるとは限りません。

驚くことに わざわざメールのチェックのために 会社に

外回りの途中に戻るという方もいました。

なんて非効率なんだろうと思いましたが・・・

月々数百円の投資で 時間を効率的に使えます。

是非とも 活用して時間を有効に使って下さいね。

「グーグルアラート」も知らない人が多くてビックリしましたが・・

それはPC検索すればすぐに分かるサービスなので割愛致します。

ちょっとした機能を知らないだけで 時間を無駄にしたくは

ありませんね。

この先ずっと使うであろうPCの知識は少し時間をかけてでも

習得した方が 長い目でみればかなりお得になると思います。

例えばブラインドタッチなど少し練習すれば 誰でも出来る様に

なる技術は是非とも習得すべきです。

いままで30分かけていた文字入力が20分になるだけでも

5年、10年単位で見れば途方も無い時間の貯金になることは

誰でも分かりますよね。

ATOKなども是非活用すべきです。

入力文字が圧倒的に少なくて済みます。

なんだかんだで 同じような文章を書くことがビジネスマンは

多いですよね。

定型化、型にはめるのが効率化の近道です。

ビジネスマンは結果が全てです、同じアウトプットを出すなら

効率良く行きたいものです。

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2008年02月10日

「アツイ コトバ」 読んでみた。


就職活動のときに読んだ「絶対内定シリーズ」の著者である

杉村太郎氏の本ということもあり 中身も見ずに衝動買いした1冊。

赤い表紙からして 「アツイ」です。

しかも 帯には 「死ぬ気でやれよ、死なないから」

読んでみて 相変わらずの「アツイ」言葉の数々に 

ちょっと懐かしい気分になりました。

短いけれども ストレート直球 ズシンと心に響くコトバの数々。

漫画でいうと「逆境ナイン」、ツボに入りました。

いま考えると あの「絶対内定シリーズ」は なかなか良い

自己啓発書だったのでは?と思います。

ワークシートを繰り返し書いて ブラッシュアップしていく内に

自分のコアな部分が見えてくる感じが 当時ありました。

実際 あの大量のワークシートを実際に繰り返し出来る学生は

購入者の何%なのか?

批評家気取りで 読んだだけの人は 自分の周りを見る限り

転職を繰り返したり、満足の出来る企業からは採用通知は来て

いませんでした。

活躍しているビジネスマンの方は 皆 アツイ人ばかりですよね。

人を動かす人は 自ら燃え上がり 他人の心に火を付けていく。

周囲を巻き込み 大きなビジネス展開をしています。

マッチの芯となり 周囲を燃やせ! と 新人の頃 上司に

私も言われた記憶があります。

あなたは 今日 誰の心に火を灯しましたか?

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2008年02月02日

自分を10倍速で成長させる 図読のすすめ

この方法は 高校の時に友人に教わった画期的な読書法です。

皆さん、本を読む際にどの様に読んでいますか?

重要と思うところに線を引く、ページの端を折っておくなどなど

人それぞれだと思います。

重要と思うところを文章で書き出して繰り返し読む方法は

熱心な方なら実践されているかもしれませんね。

しかし、どれくらいその本を理解しているか?疑問です。

また、その本のエッセンスを抽出する画期的な読書法を

ご紹介致します。

高校時代 クラスメイトに抜群に勉強がデキル人がいました。

どの様にしたら 効率良く理解出来るか?

その友人が 教えてくれたのは、 「図読」です。

理解と考えが 今までの10倍は深まるその「図読」とは?


1:まず、本をサラッと読む。

 (何をこの本から学ぼうとするか?決めておくと良いです)

2:その際 重要と思うところにマークをしておく。

 (ここまでは 普通ですよね)

3:目次を読んで 全体図を簡単につくる。

4:その全体図を充実させるために 再度マークをしたところを

  中心に 先程つくった全体図の中に書き込みをしていく。

  (矢印や丸などを使い理解を深めていく)

5:更に、全体図が出来たら ツリー化して 章ごとに要点を

  図解していく。

6:パソコンに その図を入れて フォルダで分類整理しておくと

  便利です。

  プリントアウトし何度も見て 実践に活かしてみて下さい。

7:何年か経ち 再度その本を読む際に 違った図が出来ると

  思います(以前のものと比較してみるのも面白いです)

  自分の成長具合などが 実感出来て楽しいですよ。

 

このように 図解化して読むことによって理解が急速に深まります。

また、図解化していくと 良く分かっていない部分もハッキリと

分かります。(理解していないと図解化出来ない)

また、この図読を進めると 思考がクリアになると思います。

著者と会話している気分になるのは 自分だけでしょうか?


何度も読む価値のある名著などは 是非この「図読」を使って

読んでみて下さい。

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2008年01月14日

お勧めビジネス書 効率が10倍アップする新知的生産術-自分をグーグル化する方法-

最近読んだ本の中で

一番のヒットは 勝間和代さんの

効率が10倍アップする新・知的生産術-自分をグーグル化する方法-

この手のビジネス書は ある程度冊数を読んでいくと

「ああ、また同じ内容が書いてあるよ」と思うことが多いのですが

この本はとても具体的です。

(成功者の思考・行動は 驚くほど似ている、と同時に感じますが)

まさに、今日からでも実践できそう内容になっています。

とにかく具体的で文章も堅苦しくなく非常に読みやすいです。

(昨年の無理なく続けられるシリーズも 大変良かったです)

巻末のリスト・商品紹介も大変参考になります。

まだ、読まれていない方は是非とも読んで頂きたいと思います。

この内容で1500円は安い、こんなにノウハウ公開しちゃって

良いの?と思いました。

人生変わるかも!?

Amazon紹介文より

内容紹介
マッキンゼー、JPモルガンで培った知の技術を初公開!
▼効率10倍のインプット術―情報洪水から1%の本質を見抜く技術
▼成果10倍のアウトプット術―ストレス半減!生産性倍増のフレームワークの作り方
付録に、愛用IT機器・ソフト16、お薦め書籍116、厳選Audio Book33リスト付き

◎海外からも認められた実績の数々
■2005年「ウォール・ストリート・ジャーナル」から「世界の最も注目すべき女性50人」に選出
■2006年「エイボン女性大賞」受賞
■19歳で公認会計士2次試験を当時史上最年少で突破!

◎情報を通貨にして知的エリートに!
■1か月に100冊読む、読書投資法7か条
■アウトプット力を高めるピラミッド・ストラクチャー&MECE
■人脈が次々できる「情報のGive5乗の法則」
■睡眠は投資! 熟睡と運動こそが、知的生産の原点!

著者について
勝間和代(かつま・かずよ)
東京都生まれ。経済評論家(兼公認会計士)。慶應義塾大学商学部卒業。早稲田大学ファイナンスMBA。現在、早稲田大学大学院商学研究科博士後期課程在学中。
19歳で公認会計士2次試験を突破(当時史上最年少)。21歳で長女を出産。在学中から監査法人に勤務するが、ワーキングマザーとしての働きにくさから外資系企業に転職。
以後、アーサー・アンダーセン(公認会計士)、マッキンゼー(戦略コンサルタント)、チェース銀行およびJPモルガン証券(ディーラー・証券アナリスト)を経て、経済評論家として独立。16年間で年収を10倍にした経歴を持つ。
内閣府男女共同参画会議「仕事と生活の調和に関する専門調査会」専門委員。
会計・ファイナンスおよび少子化・ワークライフバランス問題に特に強い。
ウォール・ストリート・ジャーナル、フィナンシャル・タイムズ、ビジネスウィークなど、海外メディアにもコメントが多く掲載されている。
2005年、ウォール・ストリート・ジャーナルから、「世界の最も注目すべき女性50人」に選ばれる。
2006年、エイボン女性大賞を史上最年少で受賞。3児の母。
著書に、『無理なく続けられる年収10倍アップ勉強法』『無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法』『インディでいこう!』(以上、ディスカヴァー・トゥエンティワン)、『決算書の暗号を解け!』(ランダムハウス講談社)、『お金は銀行に預けるな』(光文社)などがある。

勝間和代さんの著書






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2008年01月13日

なんのためにやってるの?スピード出世の秘訣公開!

お客様・上司から 何か仕事を依頼されたときに

その仕事が「何を目的としているか」をつかんでから

取り掛かっていますか?

新人には この当たり前のようなことを 徹底的に教えます。

何故なら いつまでに? だれが? なんのために?どれくらい?

という仕事の背景をキチンとつかんでいるか?で

一番効率的な方法が考えられるし、自分なりの改善提案も

可能になるからです。出発点をきちんと押さえることが大事!

特にルーチンワークは なんのためにやっているか?を

押さえることで改善が可能になりますし、仕事も楽しくなります。

(たまには こんな仕事なんの意味あるの?と思うことがあるかも

しれません。本当に必要無いなら やらなければ良いのです)

この出発点を間違えると 的外れ、やり直し

分かってないなぁ〜と思われ 悪循環。評価ダウンです。

(仕事の速い人、勘が良い人は 例外なく目的などのポイントを

押さえてます)

更に改善提案してくれたらお客様・上司にとっては

手放せ無い貴重な人材として認められること請け合いです。

+αで 初めて評価されると思っておいた方が

考えるクセがついて良いと思いますよ。

もっと良い方法があるはず・・最小の労力で最大の成果を狙う。

一度思いついたコレだっ!という方法も更に 

一度批判的に見て もう一段上の方法がないか?考えると 

もっと凄い方法が思いつくかもしれません。高速一人ブレスト。

この様に考えられる域までいけば

あなたが ヒーローになれる日も近くまで来てるかも!?

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2008年01月11日

売り上げ達成300%の秘訣

ビジネスは 最終的には 人と人との人間関係次第で

成功するか?しないか?の差がはっきり分かれてしまいます。

いかに 相手に心地良く動いてもらうか?が重要です。


先日 ある営業マンと同行した際に気になったのが

お客様の名前を呼ばずに

「部長は何々・・」「社長は何々・・」と話すのです。

なぜ名前で相手を呼ばないのか?不思議でした。

人は みな「自分を認めてもらいたい」という欲求があり

その一番簡単な方法は 相手の名前を繰り返し呼ぶこと。


「鈴木さんは いつも頑張っているね」と「いつも頑張っているね」

どちらが 鈴木さんにとって心地良い言葉でしょうか?

肩書きでしか 相手のことを呼ばないというのは

部長という地位に意識がいって 田中部長個人には興味は無い 

田中部長が主任なら相手にしませんよ、という潜在意識が

出てしまっているようでした。

また、相手をほめる・認めることで人間関係は円滑になります。

ほめ上手には デキル人が多い。

デキル人は さりげなく 媚びずにおだてず 心から人を褒めます。

ほめることで 相手からも認めてもらえる、好かれていく。

いいとこ探しがうまいのです。

最終的に 自分の意のままに人を動かせるようになっている。

「○○さんの いうことなら チカラになるよ」と協力して

もらえる様な関係を築くのが上手です。

お客様がお客様を呼び 軽々と目標を達成していきます。

また、最悪なのは 教えてやっている、こんなことも知らないの?

という態度の営業マンです。

ある程度 仕事に慣れてきて業界の知識など身に付くと

お客様の会社に新しく入ってきた新人さんに

教えてやっているという態度で接してしまう 営業マンを

良く見かけます。

何も分からない新人の頃に親切にしてもらった印象は

強烈に心に残ります。

なんとか恩を返したい、この人のためになることをしてあげたい。

そういう気持ちになりますよね。

5年・10年経ち その新人がある程度の権限を持ったとき

手のひらを返したように すり寄ってくる営業マンと

新人の頃から親切にしてもらった営業マン、あなたなら

どちらを選びますか?

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1年で1週間分の時間を生み出す超整理術 探しものはどこですか?見つけにくいものですか?

あなたは今日 何か探し物をしませんでしたか?

あの書類はどこだっけ?あのファイルは?

サラリーマンの殆どの方は 一日20分探しものをしているらしい。

20分毎日続けると 1年間で どれだけの無駄な時間を

過ごしているか・・すぐに分かると思います。

きちんとあったところに戻す、自分なりの整理方法で

ファイリングしておく・・など色々効果的な方法がありますが

このファイリングがキチンと出来ない人は まず仕事も出来ません。

あと ファイリングする際には 誰が見てもどこに何が

あるのか?分かるようにするのがコツです。

自分が不在時に 他の人が対応することが出来ないので

やがて 誰にも助けてもらえなくなってしまいます。

結局は 自分で全ての仕事をするしかなくなり、周囲には

だらしない人の烙印を押されてしまいます。

一度押された烙印は なかなか消えてくれません。

私は 以前 ある先輩から仕事を 引き継いだ際に引継ぎ資料は

ぐちゃぐちゃ、どこに何があるか?さっぱり分かりませんでした。

結局、お客様に 一から聞かなければならなかったり

資料を探すのに かなりの時間が 掛かったりしました。


(その先輩には その仕事は無理だと判断されて

 私が引き継ぐことになったのですが・・)

お客様の大切な時間を奪い 会社の信用を奪い 私の時間も

奪ったのです。目にはみえませんが 大きな損失でした。


一流の職人さんの 工具箱はとてもキチンと整理されています。

また、道具・工具をとても大事にしています。

他の人には 自分の工具は貸したがりません。

道具・工具をすぐに失くす人はやがて辞めていってしまうそうです。

仕事に対する思いが薄いのでしょう。

少し無理しても良い道具・工具を買うことで 作業性も上がり

失くさないように大事に使う、さらに自分に自信が付くとのこと。

サラリーマンなら 100円のボールペンはすぐに失くすが

50万円の万年筆は失くさないのと同じかもしれませんね。

持っていると誇らしい気分になるものを 身につけるのも

仕事の効率を上げる方法かもしれませんね。

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2008年01月06日

マニュアル最高! マニュアル人間になれば きっとうまくいく!! 合格体験記をパクレ!

一時期 マニュアル人間は 駄目だ!と マスコミが もてはやし

ましたが、私は マニュアルこそ成功への一番の近道と思います。

一から仕組みを作れる天才は それほど多くはいません。

受験生なら 合格体験記・ビジネスマンなら ビジネス書を

読んで 徹底的にパクルのです。

TTP(徹底的にパクル)、と下着メーカーのトリンプも

社員に推奨しています。実際 資生堂で行われていたアイデアを

うまくパクッて効率をあげたようです。

先人の知恵を真似する、そして活かすことで無駄な時間が省けます。

一からやっていたのでは 他の動物より劣る行為と一緒です。

人間は 先人の知恵の上に知恵を重ねて進化出来るのです。

また、自分の目的・立場と 一致(または近い)もので結果を

出した人から真似することが大事です。

サッカーがうまくなりたいのに 野球の成功話を真似しても

精神的なものは学べても 実践で活かすためには遠回りですよね。

営業でも 新規飛び込み営業の方とコンサルティング営業の方では

求められることは 同じ売り上げ達成ですが そこに至るまでの

過程が違います。

また、本で学ぶもの良いですが 成功者に直接話しを聞くことや

専門のスクールに通ってみることも 刺激的でお勧めです。

自分に最適なアドバイスを頂けたり 同じ目標を持つ仲間と

モチベーションを維持することも可能になります。

試験対策なら 迷わず専門のスクールに私なら通います。

いままで蓄積したノウハウをお金で買うことで 時間短縮 出来て

また、良いペースメーカーにもなってくれます。

自分の色を出すのは マニュアルをこなせるようになってからでも

遅くは無いと思います。

私は剣道をしていましたが 守・破・離という言葉を

良く聞きました。

約600年前に世阿弥「風姿花伝」の中で 修行の段階を

表した有名な言葉です。

教えを守り 自分の考え・工夫でそれを打ち破るように模索して

師匠から離れ 更に前進していく様子を表しているそうです。

まずは パクレと昔の人も教えてくれています。

また、自分でマニュアルがつくれる段階にきたら それをまとめて

発表することも忘れずに! 

組織全体のパワーアップ・効率化に 繋がります。

自分だけ知っている・アイツしか分からない・あの人はなぜか

うまくやる というのでは 駄目ですよ。

自分の分身をつくるつもりで パクッてもらう内に 自分は

いつの間にか もう一段上にいるものです。

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2007年12月31日

最初から決めておけ!

レストランに入って なかなかメニューをどれにするか?

決まらない人はいませんか?

人は 選択肢が多いほど 迷ってしまいますよね。

本当に この判断はベストなのか? 不安で一杯になります。

そんなときは 事前に何パターンかの基準を作っておくと

決断が早く出来ます。

例えば レストランなら 2000円以上のものは頼まない、

辛いものを優先する、本日のお勧めを優先するなど・・

なんでも そのフレームに はめてしまうのです。

自ずと決断は早くなります。

ビジネスでは 決断するスピードが速くないと駄目です。

迷っている間に ライバルに追い越されてしまいます。

早いもの勝ち、結果を出したもの勝ちの世界ですよね。

また、質問をされても そこから考えるのでは駄目です。

事前に ある程度の質問されるであろう項目に対する

答えを出しておく必要があります。

このパターンにはこう回答すると決めておくのです。

お客様の立場で考えれば 分かりません、調べて後日回答します

よりも その場でスパッと回答してもらえたほうが安心しますし

信頼出来ます。

やがて 自分の引き出したい答えを相手に言わせることも

可能になって行きます。逆から攻めれば良いのです。

この回答を引き出すには 相手の基準はこうだから この条件を

提示して、この提案をすると ハマルなぁ・・など。

自分なりの基準を多くもっていれば 時間の短縮・効率化が

出来ますよね。複雑なものは ツリー化しておくのも良いかも

しれませんね。

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来年の手帳はもう買いましたか? 10倍効率の良い手帳活用法

みなさん 手帳はどの様にお使いですか?

ただ スケジュールを書くだけ、予定を書いておくだけなら

非常にもったいないです。

とても受身なスケジュール帳の出来上がりです。


私は、まず 1年間の目標を大きく5個程度書き出して

手帳の一番最初のところに貼り付けておきます。

そのとき 書き出した紙の一番右側の数センチのところを

手帳の左端に貼り付けて たたんでおきます。

それから その目標を達成するために必要なことで

今月することを 白紙ページに 書き出します。

さらに 今週することへと落とし込みます。

その際に いつまでに どれ位するか? 数字で記入しておくと

具体的になって良い気がします。

先程 年間目標を手帳最初のページ 左端に貼ったのは

月間の目標を書くときに 見ながら書くことが出来るからです。

今週することから 今日すること明日することへと更に

割り振ります。ここで大きく午前・午後することを割り振ります。

横か縦に日々の欄の真中くらいに線を1本引いて 午前の欄と

午後の欄に分けます。

(この時点では あまり細かくすると急な用事が入った際に

苦労します)

ですので、日々のスケジュールのところは 白紙はありえません。

毎日 朝一で今日することの確認をして 出来なかったことは

翌日に繰越します。

その日することは 前日に書き出しておきます。

(時間配分も おおよそで決めておきます)

それを ポストイットに 一つ一つ書き出していきます。

一つにつき 一枚のポストイットに書きます。

それを 十字を書いたボードに貼り付けます。

(ボードはつねに見れる状態にしておきます)

営業の方など 外回りの方は2つ折のボードを持ち歩くと

便利かもしれません。

大きく 緊急性・重要性の高低でマトリクスにします。

終わったら そのポストイットを剥がして捨てていきます。

どんどん こなさないと するべきことが溜まっていきます。

出来たこと・出来なかったこと 両方手帳でチェックして

出来たことは 赤ペンで 消すとなんだか やった実感が湧きます。

一週間が終わったら 反省とよく出来た点、なぜ出来たか?

なぜ出来なかったか?を 書き出してみます。

月末では その月の反省と出来た点をチェックして行きます。

来月の目標を書き出して進捗具合もチェックし 何パーセントまで

達成しているか?数字で書いておきます。

そのように 目標達成ツールとして 使うと手帳の価値が

何倍にもなるのでは ないでしょうか?


大晦日 来年の目標を決めるには もってこいの日ですね。

どんな自分になりたいですか?


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2007年12月30日

常識を覆す速読術 「フォトリーディング」 その方法について知りたいと思いませんか?

いまや 全世界でこのフォトリーディングを学ぶ人が

大量にいるらしい この技術。

実際にセミナーで 習いに行くと 12万円位かかりますが

ここでは その内容を かいつまんで書いてみます。

大きく分けて 5段階のステップを踏みます。

1:読書準備

2:プレビュー

3:フォトリーディング

4:アクティベーション

5:高速リーディング


特徴的なのは 目を無理やりぐるぐると動かすのでは無く

「フォトフォーカス」という状態で一気に見開き1ページ分を

脳に写し取るという方法です。

本の上方1点に視点を定めてから4方へ意識を保ちつつ

本の向こうの背景を見ると本の見開きの真ん中に

帯が浮き上がって見えてくるので この状態を保ちつつ

内容を 脳に写し取る。

または 本の見開きの真ん中の綴じ目に集中しつつ本の

4隅に意識をもっていく(Xの字を想像してください)

焦点を合わさずに 視点を分散させる方法を取るのです。

訓練していくと出来る様になるのでやってみましょう。

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posted by もっち- at 22:52 | Comment(0) | TrackBack(0) | 自己啓発 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

時給50,000円の仕事

年収1000万や2000万になりたいと考えている方に

アドバイスさせて頂くとそう考えている内はかなり道は遠いのでは?

と思います。

稼ぐ方とお話しさせて頂くと、年単位から日単位、さらに落とし込ん

で時間単位でご自分の所得を考えている方が多い気がします。

自然と何事も具体的に落とし込んで考えるクセが付いている方が

多いのでしょう。

その様な方の仕事はスマートかつスムーズ、最短で最大の

アウトプットを目指しています。

年収1000万なら時間給は4,000〜5,000円位になると

思います。一億なら50,000円。

まずは、時間当りにこれだけ自分は利益を生む行動をしているのか?

考えてみると良いかもしれません。

なんとなく、とにかく1000万位の年収が欲しいと考えている方の

行動は毎日だらだらと残業をして仕事をしているかと思えば、

集中力が無く違うことを考えていたり、的外れな行動をしたり

しています。

逆に、時間給5,000円を目指す方の行動は周りを巻き込み

迫力ある仕事をしています。

何事も落とし込んで考えるクセをつけるだけで人生が180度変わる

かもしれません。

具体的に落とし込めば、あとは行動するだけ!こなし仕事でアウトプ

ットは最大値にもって行ける訳です。

分単位でとかは、現実味が無くなってきますので私は避けた方が良い

と思います。

世の中で万人に平等に与えられている数少ないものは「時間」です。

どうせなら有効に使いたいですよね、ご自身の意識次第でそれは

劇的に変わると思います。


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posted by もっち- at 20:38 | Comment(0) | TrackBack(0) | 自己啓発 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

あたりまえだけど、とても大切なこと


子供のためのルールブックというだけあって

非常に読みやすいです。

子供さんがいる方に 是非読んで頂きたい一冊です。

しかし、大人が読んでも とてもタメになることが沢山書いて

ありますよ。

人間として大事なことを再認識させてくれます。

50のルールが書かれています。

・だれかが素晴らしいことをしたら拍手をしよう。

・人の意見や考え方を尊重しよう。

・だれであれ 仲間はずれにしない。

・人の名前はしっかり覚えよう。

・信じるもののために たちあがろう。

・前向きに生きて、人生を楽しもう。

・したいことがあるなら やってみよう。

・まちがいを受け入れよう。

・いつも正直でいよう。

・きみのなれるもっとも素晴らしい人間になれ。

などなど

考えさせられることが一杯です。

大事なことは このような基本的なことなのですね。

お勧め本です。


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posted by もっち- at 11:47 | Comment(0) | TrackBack(0) | 自己啓発 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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