ただ スケジュールを書くだけ、予定を書いておくだけなら
非常にもったいないです。
とても受身なスケジュール帳の出来上がりです。
私は、まず １年間の目標を大きく５個程度書き出して
手帳の一番最初のところに貼り付けておきます。
そのとき 書き出した紙の一番右側の数センチのところを
手帳の左端に貼り付けて たたんでおきます。
それから その目標を達成するために必要なことで
今月することを 白紙ページに 書き出します。
さらに 今週することへと落とし込みます。
その際に いつまでに どれ位するか？ 数字で記入しておくと
具体的になって良い気がします。
先程 年間目標を手帳最初のページ 左端に貼ったのは
月間の目標を書くときに 見ながら書くことが出来るからです。
今週することから 今日すること明日することへと更に
割り振ります。ここで大きく午前・午後することを割り振ります。
横か縦に日々の欄の真中くらいに線を１本引いて 午前の欄と
午後の欄に分けます。
（この時点では あまり細かくすると急な用事が入った際に
苦労します）
ですので、日々のスケジュールのところは 白紙はありえません。
毎日 朝一で今日することの確認をして 出来なかったことは
翌日に繰越します。
その日することは 前日に書き出しておきます。
（時間配分も おおよそで決めておきます）
それを ポストイットに 一つ一つ書き出していきます。
一つにつき 一枚のポストイットに書きます。
それを 十字を書いたボードに貼り付けます。
（ボードはつねに見れる状態にしておきます）
営業の方など 外回りの方は２つ折のボードを持ち歩くと
便利かもしれません。
大きく 緊急性・重要性の高低でマトリクスにします。
終わったら そのポストイットを剥がして捨てていきます。
どんどん こなさないと するべきことが溜まっていきます。
出来たこと・出来なかったこと 両方手帳でチェックして
出来たことは 赤ペンで 消すとなんだか やった実感が湧きます。
一週間が終わったら 反省とよく出来た点、なぜ出来たか？
なぜ出来なかったか？を 書き出してみます。
月末では その月の反省と出来た点をチェックして行きます。
来月の目標を書き出して進捗具合もチェックし 何パーセントまで
達成しているか？数字で書いておきます。
そのように 目標達成ツールとして 使うと手帳の価値が
何倍にもなるのでは ないでしょうか？
大晦日 来年の目標を決めるには もってこいの日ですね。
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